¿Qué es el Renting Tecnológico? Conoce todos sus beneficios

Cuando una empresa se plantea realizar una inversión en tecnología tienen distintos propósitos como lo pueden ser:

• Aumentar su facturación.
• Reducir costes.
• Incrementar sus beneficios.

En la actualidad los proyectos tecnológicos más demandados abarcan temáticas tan variadas como el cloud, la seguridad, Big Data, la movilidad, Social Media…

Cada empresa tiene el suyo y la forma de financiarlo es clave para obtener un mayor retorno de la inversión. Con el paso de los años, las empresas han cambiado la forma en la que abordan este tipo de proyectos. Tratan de adaptarse a una realidad que está en continua evolución y que demanda reducir costes y aumentar productividad.

¿Qué es el renting tecnológico?

Consiste en el alquiler de equipamiento tecnológico, realizando un pago mensual, frente al modelo tradicional basado en la compra. Pasados los periodos fijados en los contratos de renting tecnológico, se puede ampliar o renovar los equipos y servicios incluidos y se vuelve a firmar un nuevo contrato.

Hasta ahora, era habitual comprar los equipos y tenerlos «hasta que aguanten». En otras ocasiones, se mantienen hasta que no quede más remedio que sustituirlos porque ya no cumplen su cometido.

En la actualidad, usar la táctica de la compra implica una extenuación ante la competencia, puesto que no estaremos usando el potencial de las novedosas tecnologías en nuestro comercio.

La evolución tecnológica es constante y la vida eficaz de los dispositivos es cada vez más corta puesto que se ven superados una y otra vez por nuevos equipos con prestaciones superiores.

Además, en caso de avería, el abastecedor de servicios de renting tecnológico nos facilitará equipos de sustitución. De esta forma, reducen los recursos dedicados a los servicios de mantenimiento.

Es una opción muy interesante para las empresas porque mejora la productividad y permite un mejor control del gasto.

Renting tecnológico de equipos informáticos. Sus ventajas en la empresa

• No necesitamos realizar una inversión inicial para disfrutar de los equipos y que pueda descapitalizar la empresa.
• Podemos prever los gastos futuros al ser una cuota fija.
• Es un contrato de arrendamiento (no es un contrato de leasing o de préstamo para adquisición de un bien).
• Se pueden incluir elementos de hardware, software y otros servicios asociados (mantenimiento, soporte, consultoría, etc).
• El período es a corto y medio plazo; que va de 1 a a 3 años.
• Las cuotas mensuales y el IVA de las mismas son deducibles fiscalmente al 100%, al ser consideradas como gasto.
• No aparece reflejado en el balance de la empresa, ni como inmobilizado en el activo, ni deuda en el pasivo. Así que no afecta a nuestro ratio de endeudamiento.
• No hay necesidad de realizar un desembolso importante de dinero en un momento determinado. De esta manera, la empresa no se descapitaliza y puede destinar sus recursos financieros a otras partidas.
• Al tratarse de una coste fijo periódico, podemos acometer una mejor planificación de la tesorería.
• Se puede ampliar el contrato de Renting en cualquier momento, para incluir nuevos productos o servicios en el futuro.
• Permite una continua adaptación y cambio de la tecnología. Algo que repercute en la productividad de los empleados y en su prestigio como empresa. ¡Una razón más para externalizar el mantenimiento de los equipos informáticos!
• Contamos siempre con la última tecnología disponible. Especialmente importante en casos como pueda ser el equipamiento médico u otros sectores donde los últimos avances suponen una ventaja competitiva.

Otras opciones al Renting

1. En propiedad. Compramos directamente todo lo necesario, ya que contamos con la liquidez suficiente para acometer el proyecto; y con la libertad para tratar con nuestros propios proveedores de servicios. A diferencia del renting tecnológico, es una opción que exige inmovilizar unos recursos en un activo que formará parte del balance.
2. Leasing. Permite acceder a la propiedad de los equipos informáticos pagando una serie de cuotas y ejerciendo la opción de compra, a la empresa de renting, al finalizar el contrato. Piensa, ¿Te merece la pena realmente comprar el bien usado sabiendo que puede empezar a dar problemas? Con el renting tienes la ventaja de que te despreocupas del mantenimiento, que dependiendo del equipo puede ser más o menos costoso.
3. Compra equipos reacondicionados. Es una buena forma de ahorrar, pero ten claro el uso que le darás a este tipo de equipos. Recuerda que estamos comprando maquinaria usada y puede pasar que no cumpla nuestras expectativas. Con el renting ganamos en tranquilidad, ya que incluimos el bien y unos servicios de gran valor asociados a él.

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